案件・見積管理
案件から見積・請求までつながる管理アプリ
顧客、案件、見積、発注、請求、入金を案件単位でひも付け、未請求や未入金を確認しやすくします。
熊本発・中小企業のための業務改善・DX・AX支援
散らばる業務と情報を、
成長につながる仕組みに。
紙、Excel、メール、LINEに分散した情報を整理し、業務の流れを一つにつなげます。
現場の業務整理から、システム設計、開発、導入後の改善まで、会社に合った仕組みづくりを支援します。
- 初回相談無料
- 仕様書不要
- 小さな改善から対応
HIDDEN COST
何も変えないことにも、コストがかかっています。
新しい仕組みの費用は見えます。一方で、毎日の
「探す・転記する・確認を待つ」は見えにくいまま、時間と利益を少しずつ減らします。
1
探す時間
最新版のファイル、過去の連絡、担当者のメモを探す時間が毎日積み上がります。
2
転記と確認
同じ情報を複数回入力し、間違いがないか確認する作業が本来の仕事を圧迫します。
3
判断の遅れ
売上・原価・進捗がすぐ見えず、問題への対応や次の判断が遅れます。
4
属人化のリスク
担当者が休む、辞める、忙しくなるだけで、業務の流れが止まりやすくなります。
失っているのは、時間だけではありません。
対応速度・顧客満足・改善の機会まで失う前に、まず現状を整理できます。
見えないロスを相談する
PROBLEMS
このような状態になっていませんか？
一つでも当てはまれば、業務と情報の流れを整理することで改善できる可能性があります。
- Excelファイルが増えすぎている
- 同じ情報を何度も入力している
- 担当者しか進捗が分からない
- 紙の書類を後から手入力している
- 売上や利益の集計に時間がかかる
- LINEやメールの依頼を見落とす
見えにくいロス
毎日の小さな待ち時間が、気づかないうちに積み上がります
探す最新版・履歴・添付
転記紙からExcelへ入力
確認待ち承認・折り返し
引き継ぎ担当者の記憶を確認
本来やるべき仕事の時間が減る営業・顧客対応・改善に使う時間が削られる
SOLUTION
分散した情報を、一つの業務基盤へ
入力を一度にし、顧客・案件・請求・進捗をつなげることで、探す時間と確認待ちを減らします。
導入前：情報がバラバラ
紙申込書・台帳
Excel担当者別ファイル
メール添付・依頼
LINE予約・連絡
情報が
バラバラ探す・転記・確認待ち
バラバラ探す・転記・確認待ち
個人PC個別保存
共有フォルダ版違い・重複
口頭連絡記憶・メモ
情報が別々に存在し、確認や引き継ぎに時間がかかる状態です。
導入後：一つにつながる
- 顧客情報
- 案件情報
- 見積書
- 発注・手配
- 作業進捗
- 請求書
- 入金
- 売上・原価・利益
支援事例
ExcelとLINEに分散したスタッフ管理を一元化
見積から請求までの転記を削減
受付・進捗・完了報告を全員で共有
WHY
原因は「努力不足」ではなく、
原因は「努力不足」ではなく、
業務と情報の流れが整理されていないこと
業務が複雑なのではなく、情報の保管場所と業務の流れが整理されていないことが原因である場合がほとんどです。
- 情報が複数の場所に分散している
- 担当者ごとに管理方法が違う
- 紙とデジタルが混在している
- 作業の前後関係が整理されていない
- 誰が何を確認するか決まっていない
WORKFLOW MAP
現状を渡していただければ、業務の流れを図にします
仕様書がなくても構いません。今ある資料、Excel、紙の帳票、LINEや電話での対応方法を見ながら、どこで情報が止まり、どこを仕組みにするべきかを整理します。
1
現状を渡す
Excel、紙台帳、帳票、LINE、メール、電話対応、既存システムを確認します。
2
業務を分解
誰が、何を、いつ確認しているかを作業単位に分けます。
3
流れを図解
受付、確認、承認、作業、請求、入金までの流れを見える化します。
4
改善案に整理
残す作業、なくす作業、システム化する作業を分けます。
5
実装・運用へ
小さく導入し、使いながら画面・ルール・通知を調整します。
そのまま渡していただくもの
当社で整理するもの
AX/DX FRAMEWORK
AIを入れる前に、業務とデータの土台を整える
デジタル庁資料で示されているAX/DXの要点を、中小企業向けに「BPR・データ整備・AI活用」の順番へ落とし込みます。
01
BPR
紙、Excel、口頭確認、例外処理を洗い出し、業務フローを標準化します。
02
データ整備
顧客、案件、金額、ステータスなどの定義をそろえ、AIや集計で使える情報にします。
03
AI活用
要約、分類、検索、下書き、チェック補助など、人が確認しやすい業務から導入します。
04
運用定着
利用ルール、権限、ログ、社内研修を整え、現場で継続して使える状態にします。
参考：デジタル庁「各府省庁AX/DXの更なる効果発現に向けた依頼事項について」（2026年6月3日）を中小企業向けに再整理。
FIELD VIEW
現場ヒアリング担当者の動きと確認手順を洗い出し、仕組み化する前に業務の流れをそろえます。
導入後サポート使い始めてから見える課題も確認し、現場に定着するまで改善を続けます。
人の動きが見えるところから、仕組みを整える
現場で実際に使われている紙、Excel、担当者ごとの確認手順を見ながら、無理なく続く業務の形へ整理します。
ROUTE
気になる入口から、必要なページへ進めます
全部を読まなくても、今いちばん近い状態から見れば、自社に必要な改善範囲が分かりやすくなります。
SERVICE
サービス一覧
業務の整理からシステム開発、導入後のサポートまで、一貫して支援します。
MOCK APPLICATION
作れる業務アプリの例
現在のExcel、紙の帳票、LINEやメールでの連絡を確認し、業務に合わせた管理画面を設計します。
Wiki・RAG社内検索
過去案件・マニュアルを探せるRAGナレッジ検索アプリ
社内Wikiや文書をRAGで横断検索し、参照元を確認できる回答候補によって担当者に聞かなければ分からない状態を減らします。
LINE・CTI連携
予約・電話対応を一つにまとめる連携アプリ
LINE予約、LINE WORKS通知、CTI、電話文字起こし、通話要約を顧客・案件情報に紐付けます。
INTEGRATION
LINE・電話・外部データまで業務につなげます
顧客との連絡、社内通知、電話対応、外部データ収集を、業務システムと同じ流れで扱えるようにします。
LINE・LINE WORKS連携
問い合わせ、予約、リマインド、社内通知、担当者への確認依頼を自動化します。
CTI・電話文字起こし
着信時の顧客表示、通話履歴、文字起こし、AI要約、折り返し管理を一元化します。
スクレイピング・API連携
公開情報や外部APIから必要データを集め、重複除去、差分通知、レポート化まで対応します。
スクレイピングは、公開範囲・利用規約・robots.txt・取得頻度・相手先への負荷を確認したうえで設計します。
COVERAGE
対応可能な業務領域
日々の業務で発生する、あらゆる管理業務に対応します。
- 顧客管理
- 案件管理
- 見積管理
- 請求管理
- 入金管理
- 原価管理
- 利益管理
- 在庫管理
- 発注管理
- 勤怠管理
- 日報管理
- スタッフ管理
- 営業管理
- 修理受付管理
- 問い合わせ管理
- 契約書管理
- 書類作成
- ファイル管理
- 申請・承認管理
- スケジュール管理
- 通知・リマインド
- 集計・レポート
- ダッシュボード
- LINE連携
- メール連携
- LINE WORKS連携
- LINE LIFF
- LINE予約管理
- CTI
- 電話文字起こし
- 通話要約
- スクレイピング
- 外部API連携
- Google Workspace連携
- 会計ソフト連携
- AI検索
- 社内FAQ
- OCR・書類読み取り
FEATURES
支援の特徴
「導入すること」ではなく、「現場に定着すること」を重視しています。
現場から考える
経営者だけでなく、実際に作業する担当者の業務を確認します。
仕組みを作る前に整理する
現在の業務フロー、入力項目、確認手順、権限を整理してから設計します。
小さく始められる
すべてを一度に変更せず、負担の大きい業務から段階的に改善します。
導入後も支援する
システムを納品して終了ではなく、運用状況を確認して改善を続けます。
既存環境を活用する
現在使用しているExcel、Google Workspace、LINE、メールなどを確認し、活用できるものは活用します。
FLOW
導入の流れ
初回相談からご一緒に、現状の整理から始めます。仕様書のご用意は不要です。
1
初回相談
困っていることと、今ある資料を確認します。
2
現状整理
業務フロー、入力項目、確認者、例外処理を整理します。
3
改善案
優先順位、費用感、システム化する範囲を提示します。
4
設計・導入
画面、データ、権限、通知を作り、テスト運用します。
5
運用改善
使いながら、機能・ルール・手順を調整します。
CASE STUDY
イベント運営
建設業
修理業
導入事例
社名非公開の事例も、業種・規模・課題・効果の形でご紹介しています。
イベント運営
スタッフ管理と案件管理の一元化
- 導入前の課題
- スタッフ情報・シフト・案件がExcelとLINEに分散し、手配に時間がかかっていた。
- 導入後の変化
- 案件・スタッフ・勤怠を一つの画面で管理し、手配と集計の時間を削減。
建設業
見積から請求までの流れを整理
- 導入前の課題
- 見積書・発注書・請求書が連動しておらず、転記ミスと確認漏れが発生していた。
- 導入後の変化
- 案件を軸に書類が連動し、原価と利益を案件ごとに把握できるように。
修理業
受付から報告までをデジタル化
- 導入前の課題
- 紙の受付台帳と口頭連絡で進捗が担当者にしか分からなかった。
- 導入後の変化
- 受付・進捗・完了報告をスマートフォンから入力し、全員で共有できるように。
PRICE
料金について
お客様の業務内容・規模によって最適な支援内容が異なるため、個別にお見積りしています。
| 初回相談 | 無料（現在の業務内容と課題のヒアリング） |
|---|---|
| 業務整理・要件整理 | 個別見積 |
| 小規模業務改善 | 個別見積 |
| 業務システム開発 | 個別見積 |
| 継続サポート | 月額契約 |
| スポット相談 | 個別見積 |