仕様書がなくても、現在の業務を見ながら進められます

初回相談では、会社概要、困っている業務、使っているExcelや帳票を確認し、改善の進め方を整理します。

ノートPCと資料を見ながら初回相談をしている商談風景

まず渡していただくもの

  • Excel
  • 紙帳票
  • 業務メモ
  • 写真
  • LINE・メール
  • 既存システム

こちらで整理するもの

  • 業務フロー
  • 課題
  • 優先順位
  • 改善案
  • 必要機能
  • 導入順序

導入までの流れを図で確認

最初から細かい仕様を決めるのではなく、現状を見ながら、必要な支援範囲を段階的に絞り込みます。

1

相談

困りごと、現在の資料、使っているツールを確認します。

2

調査

業務フロー、入力項目、利用者、帳票、外部連携を確認します。

3

整理

課題、優先順位、改善対象、費用対効果を整理します。

4

実施

要件定義、設計、開発、テスト運用、本番導入を進めます。

5

改善

利用状況を確認し、画面や運用ルールを継続的に調整します。

詳細ステップ

  1. お問い合わせ

    フォーム、電話、LINEなどからご相談を受け付けます。

  2. 初回ヒアリング

    会社概要、現在の業務、困っていること、利用者数などを確認します。

  3. 現状調査

    必要に応じて、使用中のExcel、帳票、システム、業務フローを確認します。

  4. 課題整理

    問題点、優先順位、改善対象を整理します。

  5. 改善案提示

    業務改善案、システム構成、導入範囲、概算費用をご提示します。

  6. 要件定義

    機能、画面、入力項目、権限、帳票、連携方法を決定します。

  7. 設計・開発

    画面設計、データ設計、システム開発を行います。

  8. テスト運用

    一部の担当者または一部の業務から試験導入します。

  9. 本番導入

    データ移行、利用者登録、操作説明を行います。

  10. 運用改善

    利用状況を確認し、必要に応じて機能や業務ルールを改善します。

ご相談にあたって

  • 初回相談時に仕様書は不要です
  • 現在使っているExcelや帳票を見せていただくだけでも相談できます
  • 小規模な改善から開始できます
  • 開発を行わず、既存サービスの組み合わせで解決する場合もあります

まずは、現在の業務の状態をお聞かせください。

ヒアリングの結果、「今はシステム化しない方がよい」とご提案する場合もあります。押し売りは行いません。